Merci d’appliquer ces  règles indispensables afin que les terrains restent en bon état :

1/ arroser, sans inonder, le terrain sur lequel vous jouez AVANT chaque rencontre ou cours (après, cela ne sert à rien). Attention, veillez à bien refermer la vanne d’eau principale au pied du filet après chaque utilisation ;

2/ après la partie, passer obligatoirement le filet mais après avoir arrosé un minimum le terrain afin de ne pas propager la poussière, surtout lorsqu’il y a un léger vent ;

3/ concernant le terrain 7 (Crossing), il est alimenté en eau. Un tuyau se trouve sur le terrain et est à raccorder au robinet d’eau qui se situe dans la chambre de visite sous une plaque de métal à main gauche lorsque vous rentrez sur le terrain. Attention, après usage, laissez toujours le tuyau bien à l’intérieur du terrain sans qu’il ne dépasse en-dehors afin d’éviter tout vol en le tirant vers l’extérieur ;

4/ replacer le filet sur le côté des terrains (à côté des bancs) en veillant à ce qu’il y ait toujours un filet disponible pour chaque côté de chaque terrain.

Autres règles à respecter :

Vestimentaires :

1/ utiliser des chaussures de tennis conçues pour la terre battue. Toutes autres chaussures abiment considérablement les terrains et sont interdites ;

2/ avoir une tenue de tennis correcte et ne pas être en “tenue de plage ou de ville”.

Bancs et chaises sur les terrains :

– il est formellement interdit d’utiliser les chaises métalliques sur les terrains. Seuls les bancs en bois peuvent s’y trouver.

Propreté, recyclage et respect de l’environnement :

1/ les canettes, bouteilles et boites de balles en plastique VIDES doivent obligatoirement être déposées dans les poubelles bleues afin d’être recyclées. Merci de n’y déposer aucun autre déchet.

2/ les autres déchets vont uniquement dans les poubelles noires.

3/ merci de ne pas les balancer vos balles usagées sur le terrain de football voisin ou dans la nature par respect pour l’environnement. Une poubelle grise est munie d’un trou afin d’y insérer uniquement les balles de tennis et est située à l’entrée du terrains 3.

4/ par respect pour la gérance, merci de frotter vigoureusement vos chaussures sur les frotteurs avant d’entrer dans le club-house

Réservations en ligne :

1/ quelle que soit l’heure à laquelle vous jouez, même si beaucoup de terrains sont inoccupés, nous vous demandons de réserver le terrain à votre nom et le nom du partenaire sur le site, ceci notamment pour des raisons d’assurance ;

2/ si vous décidez de ne pas venir jouer et que vous avez réservé un terrain, nous vous demandons de l’annuler impérativement afin de laisser la possibilité aux autres joueurs de réserver ce terrain sans quoi il reste inoccupé alors que ces autres membres souhaitaient jouer ;

3/ remarque : quelques personnes éprouvent des difficultés à réserver ou annuler leur terrains en ligne. Il semble que toute réservation se faisant via “Explorer” ne fonctionne pas parfaitement. Nous vous invitons dès lors à utiliser Firefox, Google ou Safari et pensez à mettre vos programmes de navigation régulièrement à jour.

Autres :

– il est formellement interdit d’utiliser les terrains à toute autre activité que celle du tennis (ne pas jouer au ballon ou faire des course à pied, ne pas utiliser les terrains comme plaine de jeux).

 

  • Organisation événement au nom du club RTC Lambermont   ( NEW 26/01/2023 )
Il est donc primordial que toute activité organisée au nom du Club ou sollicitant la participation (notamment financière) de membres du club et d’élèves de l’école soit d’abord endossée par le Comité. Il en est ainsi car ces initiatives engagent la responsabilité du Club vis-à-vis de ses membres, des élèves de l’école et des parents.
 
La procédure établie afin d’obtenir l’endossement du Comité est la suivante. Cela vaut pour le personnel de l’école et les membres en règle de cotisation du Club : 
  • Présentation du projet par écrit. La présentation doit inclure à minima les sections suivantes :
    • Description de l’activité 
      • Objectifs
      • Dates
      • Lieu
      • Contenu
      • Prix
    • Public cible
    • Modalités de gestion 
      • Organisation
      • Aspects financiers
    • Responsabilité, assurances et reddition de comptes
  • Analyse de la proposition par le Comité
  • Invitation du / des promoteurs à venir présenter le projet lors d’une réunion du Comité
  • Formulation de commentaires par écrit au(x) promoteur(s)
  • Revue du projet
  • Décision
Le Comité s’engage à observer des délais raisonnables à chacune des étapes pour ne pas retarder indûment la mise en œuvre des projets. 
 
Le Comité tient à rappeler qu’aucune sollicitation des membres, des élèves de l’école et de leurs parents ne peut se faire avant que le Comité ait donné son accord final. 

Tennistiquement vôtre,

Le comité.

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